Wanneer?
- 19 juni 2025 (Formaat vzw)
- 4 december 2025 (Vandemoortele Izegem)
Waar?
Prijs?
75 euro (excl. btw) per deelnemer
Voor wie?
- Organisatie- en teamleiders
- HR professionals
- Management consultants en andere adviseurs
Leer van de ervaringen van mensgerichte organisaties
Doelstelling:
- Interactieve en inspirerende sessie waarbij de deelnemers het traject en de uitdagingen van de bezochte organisatie (case) leren kennen.
- Delen van de ervaringen en leerlessen, ook intersectoraal.
Doelgroep:
- Organisaties die op weg zijn naar of werk willen maken van een innovatieve arbeidsorganisatie.
- Adviseurs die bezig zijn met de principes van innovatieve arbeidsorganisatie.
- We ambiëren een groep van 15 tot 30 open-minded mensen, die hun eigen organisatie en sectorgrenzen in denken kunnen overstijgen.
Concept:
- We laten dit doorgaan bij de organisatie zelf - als er de mogelijkheid is om de deelnemers te ontvangen. Indien niet mogelijk zorgt Workitects in samenspraak met de organisatie voor een alternatieve locatie.
- Workitects reikt het canvas en denklogica aan.
- De organisatie brengt haar verhaal vanuit een integrale benadering, waarbij kan ingezoomd worden op 1 of meerdere thema’s/bouwstenen
Opbouw:
tijdslot van 3.5 uur
- Inleiding en aanreiken van het organisatiecanvas – Workitects (30 min)
- De spreker(s) krijgt (krijgen) maximaal 2 uur om de case toe te lichten en in interactie te gaan met het publiek - Organisatie (120 min)
- Informeel nakaarten (60 min).
Ten huize van... Formaat
19 juni 2025
IAO meets Holacracy
Formaat vzw heeft zich op een succesvolle manier volgens de principes van innovatieve arbeidsorganisatie georganiseerd. Laat je tijdens deze ‘Ten huize van’ inspireren rond hoe de teams, teamleiders en coaches vanuit een duidelijk, gedeeld kader en de ‘Holacracy’-methodiek doelgericht samenwerken.
Open jeugdwerk vereist een wendbare organisatie
Formaat vzw is een organisatie die zich richt op het ondersteunen en ontwikkelen van open jeugdwerkinitiatieven in Vlaanderen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder vorming, begeleiding, en advies op maat voor jeugdhuizen en andere jeugdwerkinitiatieven.
Wat mag je verwachten?
Tijdens deze Ten huize van zoomen we samen met Katrien Van de Mosselaer, IAO & HR coach van Formaat, in op de volgende leidende vragen:
- Formaat vzw: wie zijn ze, wat doen ze?
- Welk traject en welke keuzes hebben geleid tot de huidige organisatiestructuur?
- Welke teamrollen zijn in de teams georganiseerd? Hoe worden deze bepaald en geactualiseerd?
- Hoe worden de teams geleid en ondersteund? Welke rol nemen de teamleiders en coaches op, en hoe worden zij ondersteund in hun rol?
- Welke overlegstructuur hanteren de teams? En hoe helpt Holacracy om beter te overleggen en beslissingen te nemen ?
- Hoe kan MS Teams (Planner) de organisatie- en teamwerking ondersteunen?
Om de organisatie beter af te stemmen op haar groei en uitbreiding van activiteiten, werd de arbeidsorganisatie van Formaat in 2018-2019 grondig herdacht. Hierbij werden de principes van innovatieve arbeidsorganisatie (IAO) toegepast. Dit leidde tot een organisatiestructuur gebaseerd op 4 stromen. De autonome teams werken samen met hun eigen doelgroep: lokale jeugdwerkers, lokale jongeren, jonge vrijwilligers en beleidsmakers. Een mooie resultante van het traject, is dat de organisatiestructuur en werkingsprincipes transparant worden toegelicht op de website van Formaat.
Programma
- 13u - Ontvangst
- 13.30 - 16.30u
- Inleiding door Workitects
- Over Formaat en haar arbeidsorganisatie
- De teams en hun werking, geboost door Holacracy
- Intermezzo: bezoek aan Nerdlab
- De teamleiders en coaches binnen Formaat
- Digitale ondersteuning van de organisatie- en teamwerking
- Q&A
- 16.45u - Afronding
Ten huize van...
Vandemoortele Izegem
4 december 2025
Al enkele jaren zijn we te gast bij Vandemoortele Izegem, en ook dit jaar organiseren we er met veel plezier een ‘Ten huize van’. Waarom? Omdat je een inspirerend verhaal te horen krijgt over hoe een vastgeroeste fabriek transformeerde tot een Factory of the Future. Dit succesverhaal is onder meer te danken aan de focus op arbeidsorganisatie en interne samenwerking. Tijdens de rondleiding ontdek je hoe deze veranderingen concreet op de werkvloer worden toegepast.
Factory of the Future
Vandemoortele is een Europese leider in de markt van bakkerijproducten, margarines, culinaire oliën en vetten. De groep heeft een omzet van 1,4 miljard euro met 5.100 medewerkers in 12 Europese landen, maar de roots liggen in het West-Vlaamse Izegem. Daar richtte het bedrijf in 1899 een fabriek op die tot op vandaag margarine produceert.
In 2016 startte Vandemoortele Izegem immers met C-Flow: een verandertraject gebaseerd op operational excellence en lean, met procesoptimalisaties, automatisering, digitalisering, 5S, visuele borden, kaizen events, root cause analyses.
Door de groeiende ordercomplexiteit – grotere variatie, kleinere series – was er echter meer nodig. Meer eenvoud in de organisatie, meer samenwerking, meer halen uit talent … kortom meer wendbaarheid met meer aandacht voor de mens in de organisatie. Vanuit die optiek stapte het bedrijf in 2017 mee in het WIFI2020-project van Flanders’ FOOD, Workitects en Alimento. De arbeidsorganisatie van Vandemoortele Izegem werd hierbij grondig onder de loep genomen.
Al deze initiatieven wierpen hun vruchten af, met als kersen op de taart twee ‘Factory of the Future’ awards in 2020 en 2023.
Wat mag je verwachten?
Ga tijdens deze ‘Ten huize van’ in dialoog met Gregory Decottenier, OPEX Manager bij Vandemoortele. Naast een rondleiding, licht hij hun C-FLOW-traject toe.
De gastorganisatie Vandemoortele behoudt zich het recht om bepaalde inschrijvingen uit concurrerende bedrijven omwille van confidentialiteitsredenen te weigeren.
Meer weten?
De case van Vandemoortele Izegem staat ook beschreven in ons boek: Samen op smaak gebracht.
Programma
- 8.30 - Ontvangst
- 9.00 - Korte inleiding door Workitects
- 9.15 - Toelichting van het C-Flow traject door Gregory Decottenier
- 10.30 - Start rondleiding
- 11.30 - Q&A
- 12.00 - Afronding en broodjeslunch
Wil je als organisatie zelf gastvrouw/-heer zijn voor een ‘Ten Huize van’ en opgedane inzichten, successen en valkuilen delen met anderen? Laat het ons weten via info@workitects.be.
Lees meer over onze vorige edities
Vandemoortele Izegem
Woonzorgcentrum Sint-Jozef in Pelt
