Aanpak

Een innovatieve arbeidsorganisatie is een belangrijke hefboom voor een beloftevolle toekomst voor Vlaamse maakbedrijven. Daarom ondersteunde Workitects organisaties bij de invoering hiervan:

  • Door onderzoek
  • Door promotie van IAO en de VITIO-aanpak
  • Door ontwikkeling van praktische tools
  • Door begeleiding van organisaties
    • Via projecten gericht op het innoveren van begeleidingsmethoden- en technieken
    • Via onze partner-adviseurs
    • Via onze partnerorganisaties Agoria, Alimento en Flander's Food

Doel van het project

Betere bedrijfsresultaten

Meer efficiëntie, flexibiliteit, kwaliteitsvolle werking, innovatieve en duurzame ontwikkelingen

Hogere medewerkerstevredenheid

Een betere kwaliteit van de arbeid

VITIO tijdslijn wit

Project in cijfers

Bedrijfsbereik

  • 38 organisaties bereikt met de business case-methodologie
  • 500 organisaties die het Workitects-organisatiecanvas leerden kennen
  • 100 organisaties die het Workitects-organisatiecanvas gebruikten tijdens hun traject

Info-events met partners

  • 32 initiatieven

Opleiding adviseurs

  • 55 adviseurs werden opgeleid sinds 2015.

Enkele bedrijven die deelnamen

  • Janssen Pharmaceutica
  • Barco
  • Pedeo
  • Terumo
  • Niko
  • TE Connectivity
  • Punch Powertrain
  • DUVA
  • Scandinavian Tobacco Group

Workitects-organisatiecanvas

Het canvas vertrekt vanuit social-technical system design.

  • social-technical verwijst naar de verbondenheid van sociale en organisatorische aspecten in de werkorganisatie. De bedoeling is om zowel de werk- als de organisatiekwaliteit samen naar een hoger niveau te tillen.
  • system design: de ambitie is om duurzame, bedrijfsrendabele structuren, technische systemen en processen uit te werken.
organisatiecanvas_met_logo

Partners

  • Ronnie Leeters
  • Herman Deroost
  • Raf Sempels
  • Joost Van Driessche
  • Tom Koomen
  • Kristien Donners

Lopende onderzoeksprojecten

In dit project stomen we voedingsbedrijven klaar als fabriek van de toekomst in een digitale wereld. De introductie van digitalisering betreft niet louter een technische investering, maar heeft een grote impact op medewerkers. Deze impact willen we tijdens dit project demonstreerbaar en tastbaar maken, alsook de operatoren zelf ondersteunen met tips en tricks hoe digitale tools optimaal ingezet kunnen worden op de werkvloer. 

Doorlooptijden verkorten, dat is het doel van dit project. Op die manier kunnen bedrijven groeien door hun producten sneller op de markt te brengen; de winstgevendheid te verhogen door de kosten te verlagen; de leveringsprestaties en de kwaliteit te verbeteren. Het Interreg-project QRM4.0 ondersteunt KMO's om aan de slag te gaan met hun doorlooptijd.

De fabriek van de toekomst heeft nood aan een wendbare organisatie waarbij medewerkers optimaal en kwalitatief wordt ingezet en er oog is voor hun welzijn. Om hierop in te spelen zette Workitects samen met Flanders’ FOOD en Alimento de afgelopen 4 jaren zijn schouders onder het project WIFI2020: Workplace Innovation for the Food Industry.

In 2018 lanceerden we Manuwin, in samenwerking met Flanders Make en professor Dieter Claeys (docent UGent, Operations Management voor studenten burgerlijk ingenieur). Dit onderzoeksproject gaat dieper in op de procesmatige kant van het herontwerpen. We ontwikkelen praktijkgerichte methodes om continu te werken aan de organisatiestructuur.

Workitects helpt in dit project mee om de impact van digitalisering op de structuur en cultuur van organisaties in te schatten en te beheren. Het uiteindelijke doel? Een denkkader en begeleidingstraject ontwikkelen en aanbieden aan Vlaamse KMO’s in digitale transformatie.

Bij meer dan 20 woonzorgcentra coördineren we een nieuw subsidieproject. De doelstelling? Betere zorg, zinvol en werkbaar werk, dankzij een vernieuwende organisatiestructuur. We streven naar een interne werking die afgestemd is op de noden van de bewoners en de mensen die er werken.

Magazine

Implementatie van structuur

Obstakels voorkomen bij de implementatie van een structuur

QRM geeft een heel duidelijk idee over hoe je je organisatie moet ontwerpen, maar bij de implementatie kan je als organisatie toch verschillende obstakels tegenkomen. Leer hier hoe je die obstakels kan voorkomen.

Doorlooptijd verkorten

Hulpmiddelen voor een korte doorlooptijd

QRM focust op het bereiken van doorlooptijdverkorting door orderstromen op te splitsen en geïntegreerde teams te creëren. Maar hoe pas je een integrale verandering toe in je organisatie om de doorlooptijd te verkorten?

Interview

Aan het woord: Soetkin en Caroline

Caroline en Soetkin namen in 2020 deel aan de verkenningsronde voor woonzorgcentra. Zij vertellen over hun ervaringen en de impact van de gratis opleiding. 

Bruggen bouwen op afstand

Blijf je medewerkers betrekken in het veranderproces

Vanwege corona is het moeilijker om medewerkers te betrekken bij het verandertraject. Wij geven 3 manieren om toch bruggen te bouwen tussen het ontwerpteam en alle medewerkers. 

Werkbaar werk

Van een goed ontworpen job naar werkbaar werk

Om meer werkbaar werk te creëren moet je focussen op je jobinhoud en je organisatiestructuur. Laten we beginnen met jobinhoud: hoe ziet een goede job eruit en hoe kunnen we een job verbeteren?

Doorlooptijd

Het geheim achter een korte doorlooptijd

In maakbedrijven worden vaak de juiste oorzaken van doorlooptijdproblemen over het hoofd gezien. Om problemen in de doorlooptijd op het spoor te komen is het in kaart brengen van de organisatiestructuur cruciaal.

Het veranderproces is van iedereen

Het veranderproces is van iedereen

Verandertrajecten worden vaak bedacht door het management, waarvoor ze soms jaren de tijd nemen en waarbij ze - bij wijze van spreken - na een korte introductie met prachtige powerpoints verwachten dat medewerkers deze onmiddellijk uitvoeren. Kan dit anders?

Werkstress

Tips om de werkstress in woonzorgcentra te verminderen

Om het risico op een burn-out te verminderen moeten de woonzorgcentra hun werk anders organiseren. Wie hiermee wil starten, kan alvast aan de slag met de inzichten uit ons werkbaarheidsonderzoek bij 20 woonzorgcentra. 

Wiser

Boekentip: Wiser

Kan een groep een betere beslissing nemen dan elk groepsindividu apart? Hiernaar kijken de auteurs Sunstein en Hastie met hun kritisch oog in het boek ‘Wiser’. Een boeiend thema en ongelooflijk relevant voor organisaties die zich anders organiseren. We delen enkele inzichten uit het boek.

Thuiswerken

Welke impact heeft thuiswerken op de werkbaarheid van je job?

Dat wilden we meten. Daarom lanceerden we de Thuiswerkmeter. Ontdek in dit artikel de resultaten van de bevraging.