Van brandjes blussen naar richting geven
Context
Eerstelijnsleidinggevenden vormen een cruciale schakel tussen medewerkers, productie en management. Toch staat hun rol steeds meer onder druk. Ze combineren vragen over productie, planning en personeel, worden voortdurend onderbroken en vangen onverwachte problemen op.
Daardoor blijft minder tijd over om richting te geven, medewerkers te ondersteunen, samenwerking te bewaken en teams te helpen om problemen zelfstandig op te lossen. Onduidelijke verantwoordelijkheden, ontbrekende of versnipperde informatie en vragen die telkens bij de leidinggevende terechtkomen, maken de job extra zwaar.
Die druk raakt niet alleen de eerstelijnsleidinggevenden zelf. Ze heeft eveneens gevolgen voor de medewerkers, de samenwerking en de stabiliteit van de dagelijkse werking.
Doel
Met dit project ondersteunen we productiebedrijven bij de vraag: hoe maken we de rol van eerstelijnsleidinggevenden duidelijker, haalbaarder en werkbaarder?
Daarbij kijken we verder dan individuele leiderschapsvaardigheden. We onderzoeken hoe bedrijven de rol, het takenpakket, de verantwoordelijkheden en de samenwerking rond eerstelijnsleidinggevenden anders kunnen organiseren.
Welke taken en beslissingen horen bij de leidinggevende en welke kunnen medewerkers, collega's of ondersteunende diensten opnemen? Waar zitten de kennis, informatie en beslissingsruimte die nodig zijn om dagelijkse problemen op te lossen? En hoe verminderen we zo ad-hocwerk en creëren we meer ruimte om medewerkers en teams te ondersteunen?
Het project wil structurele oorzaken van overbelasting aanpakken en zo bijdragen aan de primaire preventie van burn-out. Niet alleen de individuele leidinggevende staat centraal, maar vooral de manier waarop de job en het werk rond die leidinggevende georganiseerd zijn.
Aanpak
Alimento, Cobot en Workitects werken samen met zeven productiebedrijven uit de voedings- en textielsector. We combineren collectieve leersessies met individuele begeleiding in de bedrijven.
De aanpak:
- Gezamenlijke analyse van terugkerende knelpunten, verwachtingen en verschillen tussen bedrijfscontexten.
- Collectieve sessies waarin bedrijven inzichten, ervaringen en goede praktijken delen.
- Praktische methodieken om rollen, taken, verantwoordelijkheden, beslissingsruimte en samenwerking te onderzoeken.
- Individuele werksessies met eerstelijnsleidinggevenden, HR, operationeel management en andere betrokkenen.
- Toepassing in de praktijk waarbij bedrijven nieuwe rolafspraken en werkmethodieken uittesten.
- Evaluatie en bijsturing op basis van de ervaringen in de deelnemende bedrijven.
- Ontwikkeling van een interventietool die nadien breder gebruikt kan worden in de voedings- en textielsector.
De deelnemende bedrijven krijgen geen standaardaanpak aangereikt. Ze zoeken naar een haalbare invulling die past bij hun productieproces, ploegenwerking, organisatiestructuur en specifieke uitdagingen.
Het project is geen individuele coaching, klassieke leiderschapstraining of beoordeling van eerstelijnsleidinggevenden. We versterken de rol en de organisatorische voorwaarden die nodig zijn om die rol goed te kunnen opnemen.
Voor wie?
Het project richt zich op productiebedrijven uit de voedings- en textielsector die de rol van hun eerstelijnsleidinggevenden structureel willen versterken.
Eerstelijnsleidinggevenden worden actief betrokken bij de analyse, toepassing en evaluatie. HR en operationeel management helpen om keuzes te maken, randvoorwaarden te creëren en nieuwe afspraken in de organisatie te verankeren.
De ervaringen uit de deelnemende bedrijven worden gebruikt om een aanpak te ontwikkelen die bruikbaar is in verschillende productiecontexten.
In samenwerking met
Met de steun van
Het project wordt mee gefinancierd door Alimento, Cobot en de NAR, Nationale Arbeidsraad.
De ondersteuning van de NAR kadert binnen de pilootprojecten voor de primaire preventie van burn-out op het werk, selectie 2026.
Deze pilootprojecten stimuleren collectieve, participatieve en multidimensionale acties die burn-out bij de bron helpen voorkomen. Ze willen bijdragen aan performante en werkbare arbeidsorganisaties die de motivatie en het welzijn van medewerkers versterken.
